Пересмотр зарплат за неделю: 1 система вместо 10 Excel‑файлов

Paylab — C&B‑система для компаний со сложной структурой подчинения. Заменяет пересылку Excel‑файлов на конфиденциальный процесс с настроенной ролевой моделью и деревом согласований.

внедрение за 1 месяц

Интерфейс Paylab: пересмотр вознаграждения
Интерфейс Paylab: пересмотр вознаграждения

Paylab для C&B

Меньше Excel, больше политики вознаграждения и стратегии.

  • 01

    Удобство

    Больше не нужно собирать версии файлов, сверять итоги и менеджерить тех, кто не ответил

  • 02

    Скорость

    Колонки, формулы и группировки настраиваются самостоятельно без привлечения IT‑специалистов

  • 03

    Прозрачность

    Ответственность не размывается: видно, кто сейчас ведет процесс и что именно изменилось

Сколько стоит пересмотр в Excel,который «ничего не стоит»

В сервисных компаниях ФОТ — крупнейшая статья расходов, а управляют им до сих пор через таблицы и почту

Расчет для компании на 1000 сотрудников со средней заработной платой 100 000 ₽

  • 4 млн ₽

    в год

    Стоимость времени руководителей, потраченного на административный процесс

  • от 2 млн ₽

    в год

    Расходы на одну ставку C&B или HRBP для администрирования ручного процесса

  • от 5 млн ₽

    в год

    Потенциал оптимизации ФОТ: при контроле вилок и бюджетов переплаты снижаются на 0,5–1%

  • от 11 млн ₽

    в год суммарно

    Прямые расходы на администрирование и упущенная выгода по ФОТ — каждый год

Рассчитаем кейс по вашей численности и структуре на демо

Результаты внедрения Paylab

  • в 3 раза

    Сокращение сроков пересмотра и согласований

  • 3 часа

    Высвобождение времени руководителя за 1 цикл пересмотра

  • 100%

    Защита чувствительных данных: on-premises, история изменений, без пересылок Excel‑файлов

цикл пересмотра вознаграждений

6 недель в Excel против 3,5 недель в Paylab

1 неделя2 неделя3 неделя4 неделя5 неделя6 неделя

Excel + почта

6 недель

Создать шаблон Excel и подготовить данные
«Нарезка» и отправка файла
Сбор предложений внутри команд
Консолидация предложений, уточнение цифр
Утверждение CEO
Коммуникация сотрудникам

Paylab

3,5 недели

Настроить шаблон и подготовить данные
Сбор предложений внутри команд
Утверждение CEO
Коммуникация сотрудникам

сколько времени в год

уходит у одного руководителя на пересмотр

  • 15 %до 0,5 дня
  • 18 %до 1 дня
  • 21 %до 2 дней
  • 16 %до 4 дней
  • 13 %до 8 дней
  • 5 %до 16 дней
  • 12 %более 16 дней

Источник: опрос Александра Виноградова в профессиональном сообществе, 144 голоса

Как устроен Paylab

Шесть блоков, которые закрывают полный цикл пересмотра — от настройки формы до истории решений.

Рабочий стол руководителя

Сводный экран со всеми подчинёнными и командами. Бюджетные лимиты на любом уровне — от сотрудника до компании, фильтры, сортировка и выгрузка в Excel в любой момент.

Рабочий стол руководителя в Paylab

Paylab — все массовые HR-согласования в одном решении

Пересмотр зарплат

Регулярный пересмотр окладов по всей структуре подчинения

Михайлова Вера100 000→115 000+15 %
Дуров Сергей110 000→121 000+10 %
Султанова Ольга100 000→108 000+8 %
Ахмилесов Максим140 000→154 000+10 %

Рейтинги и премирования

Сбор оценок и расчёт премий по формулам компании

НизкоеНормаВысокоеГерой
Целевая премия112 %
Бюджет премий3 060 000

Сравнение с рынком

Обзоры зарплат и вилок

Вилка компании100 000
Рынок, медиана115 000
Предложение108 000

Уточнение грейдов

Согласование изменений

Грейд 3→Грейд 4
Оклад, мес115 000
Вилка грейда95–130 тыс

Овертаймы

Сбор переработок и согласование доплат

Переработки за неделю+12 ч
пн
вт
ср
чт
пт

Доплаты идут по тому же дереву согласования

Реорганизация

Массовые переводы и изменения структуры одной операцией

Отдел аналитикиОтдел данныхОтдел отчётности
→Департамент данных

48 сотрудников переведены одной операцией — с сохранением истории

Внедрение за 1 месяц

Без интеграционного проекта на полгода: работаем на вашем контуре и передаем управление логикой команде HR.

  1. 1 НЕДЕЛЯ

    ПРОТОТИП

    Настройка прототипа вашего процесса на демо-стенде

  2. 2 НЕДЕЛЯ

    ПАКЕТ ДЛЯ ИНСТАЛЛЯЦИИ

    Готовим установочный пакет под вашу инфраструктуру

  3. 3 НЕДЕЛЯ

    ТЕСТИРОВАНИЕ

    Тестируем работу системы на вашем контуре

  4. 4 НЕДЕЛЯ

    НАСТРОЙКА И ОБУЧЕНИЕ

    Обучаем ключевых пользователей и делаем первоначальную настройку

  5. 5 НЕДЕЛЯ

    ИЗМЕНЕНИЯ ЛОГИКИ

    Изменения силами HR без привлечения разработчиков и консультантов

Кейс внедрения

ИТ-КОМПАНИЯ

Система пересмотра вознаграждений для ИТ-компании

Было

3 недели на один цикл пересмотра, работа в Excel на 5 000 строк и 20 версиях файла, потеря истории решений.

Перейти к кейсу

РЕЗУЛЬТАТЫ

  • в 3 раза

    короче цикл пересмотра — до 1 недели

  • −80%

    стоимость подготовки и верстки форм

  • 100%

    изменений в логе — процесс готов к аудиту

KTS — компания, которой доверяет крупный бизнес

  • топ-3

    среди разработчиков
    корпоративных решений

  • 10 лет

    разрабатываем
    цифровые сервисы

  • 5+ млн

    человек используют
    наши решения

  • 250+

    сотрудников в инхаус-команде

Расскажите о задаче — мы предложим решение

Покажем систему на ваших данных и рассчитаем эффект по вашей численности и структуре.

ПОЧТА

hello@kts.tech

ТЕЛЕФОН

+7 (495) 308-38-15