Графики строятся в Excel — долго и с ошибками
Каждый месяц заново: ручной подбор смен, проверка норм ТК РФ, согласование с сотрудниками. При этом ошибки неизбежны: кто-то перерабатывает, кто-то простаивает.
Сократите ФОТ сотрудников розничной сети без потери качества сервиса
— платформа управления персоналом для ритейла. Рассчитывает потребность в сотрудниках по часам, автоматически строит оптимальные графики смен и контролирует их исполнение.
Измеримый экономический эффект уже в первые месяцы.
— платформа управления персоналом для ритейла. Рассчитывает потребность в сотрудниках по часам, автоматически строит оптимальные графики смен и контролирует их исполнение.
Измеримый экономический эффект уже в первые месяцы.
От
3 мес.— срок окупаемости
До
80%экономии времени на планировании
+10–12%
покрытия трафика персоналом
1–5%
оптимизации ФОТ
Проблемы, которые мы решаем
Персонал не соответствует реальной нагрузке
В пиковые часы не хватает сотрудников — клиенты уходят. В тихие часы сотрудники простаивают, бюджет расходуется впустую. Без почасового прогноза точные графики невозможны.
ФОТ растёт, а контроля нет
Менеджеры не видят, укладываются ли в бюджет до закрытия месяца. Сверхурочные, переработки, незакрытые смены — всё выясняется постфактум, когда изменить уже ничего нельзя.
Нехватка персонала — хроническая проблема
Заявки на подработку или аутсорс оформляются через мессенджеры и звонки. Нет единого инструмента, чтобы быстро закрыть дефицит — через биржу смен или внешний персонал.
Табелирование — ручной процесс с искажениями
Фактические отработки фиксируются вручную или по данным из 1С с задержкой. Отклонения от плана не видны в реальном времени: опоздания, ранние уходы, неотработанные смены.
Полный цикл управления персоналом —
от прогноза до табеля
ведёт руководителя по единому маршруту: от расчёта того, сколько сотрудников нужно, до фиксации факта отработки. Каждый шаг автоматизирован и прозрачен.
Шаг Прогноз
Почасовая потребность
Визуализацияпотребности на диаграммеПроизводственныйкалендарьМатрица «дни × часы»по должностямМини-графикидневного профиля
Для каждой должности и магазина — потребность с точностью до часа. Учёт режима, пиков, выходных, праздничных и предпраздничных дней.
Шаг Оптимизация
Автоматическая генерация графиков
Шаблоны 2/2, 3/3, 5/2и др.Оптимальный набор сменпод нагрузкуЧерновикс возможностью правкиКомбинированиепод пики и спады
Алгоритм математической оптимизации подбирает комбинацию смен, которая максимально точно покрывает нагрузку — за доли секунды.
Шаг Планирование
Назначение сотрудников
Мгновенный пересчётчасов и лимитовСуммированный учётрабочего времениПодсветка нарушенийТК РФDrag & Drop смен междусотрудниками
Календарный график с Drag & Drop, проверка норм ТК РФ и внутренних правил компании в реальном времени. Один экран — всё в одном.
Шаг Биржа смен
Биржа смен и аутсорс. Быстро закрывайте дефицит — через внутреннюю биржу или внешних подрядчиков
Внутренняя биржас откликамиМатрица совместимостидолжностейЛичный кабинетподрядчикаMobile-app
Незакрытые смены — на внутреннюю биржу или подрядчику. Сотрудники из других подразделений видят доступные смены в мобильном приложении и откликаются.
Шаг Табелирование
Учёт рабочего времени
QR check-in /check-outКорректировка времении перерываЗелёный / жёлтый /красный статусыИнтеграцияс 1С ЗУП
Подтверждение факта в один клик — или автоматически через QR-код. Цветовая индикация совпадений с планом и отклонений.
Шаг Аналитика
Дашборд и контроль сети
KPI-карточкипо сетиСтатусы утвержденияграфиковНарушенияпо должностямНавигация к графикумагазина
Вышестоящий руководитель видит сводку по всем подразделениям: статусы графиков, ФОТ, нарушения. Drill-down до магазина в один клик.
Почему —
правильный выбор
Автоматическая оптимизация
Система находит математически оптимальную комбинацию смен, которая минимизирует расхождение с потребностью.
Полное соответствие ТК РФ — из коробки
Система находит математически оптимальную комбинацию смен, которая минимизирует расхождение с потребностью.
Единая платформа: веб + мобильное приложение
Система находит математически оптимальную комбинацию смен, которая минимизирует расхождение с потребностью.
Быстрое внедрение
Система не требует длительной интеграции. Минимальный набор данных для старта — оргструктура, список сотрудников и режим работы магазинов. Результат ощутим с первого месяца: прозрачное планирование, контролируемый бюджет, сокращение времени руководителей.
Интеграция с кадровыми системами
Система находит математически оптимальную комбинацию смен, которая минимизирует расхождение с потребностью.
Частые вопросы
и сомнения
Мои менеджеры не будут пользоваться — слишком сложно
Алгоритм сгенерирует что-то непонятное, и придётся всё переделывать
А что с ТК РФ? Если система ошибётся — штрафы на нас
Узнайте, сколько ваша сеть сэкономит с
Оставьте заявку — проведём демонстрацию на данных вашей сети, рассчитаем потенциальный эффект и предложим условия пилотного проекта. Без обязательств.
Или напишите нам:
Электронная почтаhello@kts.tech
Телефон+7 (495) 308-38-15